Експертні Поради для Підвищення Продуктивності на Роботі

Статті    Джерело: ftr.com.ua
13-1170x600.png (253.7 Kb)

Шукаєте способи зробити щоденну рутину не такою вже й рутиною? Сьогодні існує безліч додатків, інструментів і стратегій для підвищення продуктивності, які допоможуть вам розібратися з пріоритетами та впорядкувати робоче навантаження. Пропонуємо вам ознайомитися з тим, як підвищити продуктивність, а також з кроками, які ви можете зробити, щоб покращити те, що не працює, і досягти набагато кращого балансу між роботою та особистим життям для вас і ваших колег по команді.

1. Організуйте все

Дуже важливо навести порядок на робочому місці, яке іноді може бути хаотичним. Ось чому співзасновниця та генеральна директорка Eventbrite Джулія Хартц використовує інструмент управління проектами Asana. «Ви можете створювати проекти та підключати інших користувачів до списків завдань, щоб зробити свій внесок і співпрацювати, - пояснює вона в інтерв'ю для Entrepreneur.

Наявність платформи, яка дозволяє делегувати повноваження, також економить багато часу та розумових зусиль, усуваючи адміністративну тяганину з колегами. «Вся справа в тому, щоб мати центральне місце для відстеження короткострокових і довгострокових цілей, - каже Хартц. Крім того, оскільки до нього є спільний доступ для команди, він заохочує співпрацю на робочому місці, що є ключем до більшої продуктивності.

2. Виділіть час для глибокого зосередження

Говорячи про Asana, генеральний директор компанії Дастін Московиц (Dustin Moskovitz) наголошує на тому, що важливо мати час для повного занурення у важливі проекти. «Щоб виконати щось, що вимагає глибоких роздумів, мені потрібно мати принаймні годину - в ідеалі дві-три - безперервного вільного часу в моєму календарі», - сказав він Fast Company.

Рішення? Московиц запровадив на роботі «середу без зустрічей» (NMW), посилаючись на логіку впливової статті «Розклад творця, розклад менеджера», яка вказує на відмінності в тому, як люди використовують свій час.

Творцям - незалежно від того, пишуть вони текст чи код - потрібно багато вільного часу, щоб завершити свою роботу, тоді як менеджери більше залежать від розкладу; це може легко призвести до конфлікту інтересів або втрати продуктивності. NMW - це один із способів зменшити ці конфлікти, і Московиц каже, що це був величезний успіх для Asana. «Це, можливо, наша найцінніша культурна практика, і я закликаю кожну компанію розглянути можливість її впровадження», - каже він.

3. Вимкніть техніку і подивіться на загальну картину

Оскільки цифрові платформи можуть відволікати, деякі бізнес-лідери, в тому числі Вітні Вулф, засновник і генеральний директор додатку для знайомств Bumble, докладають зусиль, щоб відкладати свої мобільні телефони подалі від роботи.

«Не просто вимикайте звук. Вимкніть пристрій у шухляді на 20 хвилин і змусьте себе бути подалі від нього", - каже вона в розмові з Entrepreneur. «Коли ви знаєте, що телефон вимкнений, це дозволяє вам повністю відключитися від нього і зосередитися на тому, що вам потрібно зробити».

Вирішуючи, як стати більш продуктивною, Вулф також любить застосовувати цілісний підхід до визначення пріоритетів у своїх завданнях. «Я дійсно намагаюся поставити собі питання про дев'ять. Чи матиме це значення через дев'ять хвилин, дев'ять годин, дев'ять днів, дев'ять тижнів, дев'ять місяців чи дев'ять років?»

На її думку, якщо це не матиме значення протягом жодного з цих періодів, на це не варто звертати увагу. Іноді вимкнення техніки створює час для роздумів про те, що має найбільше значення для вашої компанії.

4. Мисліть нестандартно

Тайм-боксинг або блокування часу - визначення часу, який має зайняти кожне завдання, і резервування часу для його виконання у календарі - ще одна ефективна стратегія, оскільки вона допомагає повністю сконцентруватися на поставленому завданні.

«Постійні переривання роблять нас менш щасливими і менш продуктивними, - пише Марк Зао-Сандерс, генеральний директор і співзасновник навчальної платформи зі штучним інтелектом Filtered. «Таймбоксинг - це правильна протиотрута від цього. Ви вирішуєте, що робити і коли це робити, [блокуючи] всі відволікаючі фактори на цей період часу».

В інтерв'ю для Wired Юнха Кім, засновниця та генеральна директорка додатку для медитації Simple Habit, назвала Trello потужним інструментом для управління проектами. «Це допомагає мені залишатися організованою та проактивною, - каже вона. Однак рішення не завжди має бути цифровим. Техніка Помодоро вже десятиліттями підвищує продуктивність, і для цього потрібно лише встановити кухонний таймер на 25 хвилин.

5. Пам'ятайте, що ваш внутрішній годинник так само важливий, як і таймер

Саллі Кравчек, співзасновниця і генеральний директор інвестиційної консалтингової компанії Ellevest, знає, наскільки важливо для лідерів навчитися бути більш продуктивними, починаючи з визначення того, в який час доби вони зазвичай знаходять натхнення і мотивацію. «Я витратив багато часу, щоб з'ясувати, як я працюю найкраще і коли я найбільш продуктивний. Я організувала свій день відповідно до цього", - каже вона.

У своїй книзі «Коли: Наукові секрети ідеального таймінгу» Деніел Пінк також досліджує, як люди від природи схильні до продуктивності в різний час доби, і закликає кожного визначити, чи є він ранковим жайворонком, нічною совою або чимось середнім між ними.

«Ми знаємо, що час доби впливає на когнітивні здібності людей, але ми не замислюємося: як люди почуватимуться на цій зустрічі? Де будуть їхні сильні сторони?", - каже він. Якщо ви керівник, варто знати не лише про власні вподобання, але й про вподобання своїх підлеглих.

Останнє слово про те, як бути більш продуктивним

Можливо, останнім часом ви чули слово «продуктивність» занадто багато разів. Нехай це не заважає вам кинути собі виклик і проаналізувати власні звички та тенденції. Будьте в курсі найкращих нових додатків для підвищення продуктивності, які допоможуть вам і вашим колегам навчитися працювати ефективніше, заощаджуючи при цьому час і радість. Наприклад, використання VeePN може забезпечити вам безпечний та швидкий доступ до необхідних ресурсів, що також сприяє підвищенню продуктивності.


Знайшов помилку? Виділи її та натисни CTRL+Enter. Система Orphus




0 коментарів


Останні трансферні новини

00:40, 15 Чер - Ванат потрапив на радари Болоньї
00:10, 15 Чер - Стало відомо, скільки Динамо заплатить за іноземного новачка
23:40, 14 Чер - Захисник збірної Тунісу зацікавив Шахтар
23:10, 14 Чер - Офіційно. Верес відпустив хавбека в Полісся
22:40, 14 Чер - Потенційний новачок Динамо обрав Португалію
22:10, 14 Чер - Четверо українців покидають Карпати
21:10, 14 Чер - Жирона отримала від Атлетіко покращену пропозицію щодо Довбика
20:00, 14 Чер - Офіційно. ЛНЗ підписав лідера Чорноморця (+ФОТО)
19:00, 14 Чер - Буковина підписує хавбека Чорноморця
17:20, 14 Чер - Офіційно. ЛНЗ відпустив форварда на всі чотири сторони
16:10, 14 Чер - Український талант перейшов у Байєр
15:10, 14 Чер - Кендзьора проведе переговори про розірвання контракту з Динамо
14:10, 14 Чер - Гендиректор ЛНЗ: Дулуб вимагав у нас шалену зарплатню
13:10, 14 Чер - Динамо хоче забрати собі зірку Чорноморця
12:10, 14 Чер - Шахтар відпустить свого захисника в Кривбас
11:10, 14 Чер - Іноземний гравець Чорноморця: Навряд чи я залишуся в цьому клубі
10:57, 14 Чер - Карпати U-19 тренуватимуть два відомі наставники
09:40, 14 Чер - Іноземний журналіст: Луніну є сенс змінити клуб влітку
09:00, 14 Чер - Металіст 1925 бере ветерана Зорі
08:40, 13 Чер - МЮ заплатить 20 млн євро за форварда Севільї
08:10, 13 Чер - Динамо може відпустити 3 українців і 2 легіонерів
07:20, 13 Чер - Лунін покине Реал через сварку з Анчелотті
06:30, 13 Чер - Тоттенхем розриває контракт з іноземним хавбеком
02:30, 13 Чер - Мілан заплатить 40 млн євро за форварда Болоньї
01:10, 13 Чер - МЮ купить гравця Евертона за 80 млн фунтів
00:40, 13 Чер - Динамо спробує підписати легіонера Зорі
00:10, 13 Чер - Офіційно. Ман Сіті підписав контракт з німецьким голкіпером
23:40, 12 Чер - Турецький клуб пропонує за Яремчука 3 млн євро
23:10, 12 Чер - Офіційно. Ювентус отримав нового наставника
22:40, 12 Чер - Карпати відмовились від трансферу македонця
22:10, 12 Чер - Джерело: Арсенал зробить усе для трансферу Циганкова
21:10, 12 Чер - Офіційно. Колишні футболісти Динамо та Шахтаря прийшли в Чорноморець
20:00, 12 Чер - Офіційно. Збірну Азербайджану очолив чемпіон Євро-2016
19:00, 12 Чер - Офіційно. Кривбас попрощався з легіонером
17:20, 12 Чер - Капітан Дніпра-1 продовжить кар'єру за океаном
16:10, 12 Чер - Юний талант Динамо зацікавив Жирону і три італійські клуби
15:10, 12 Чер - Довбик чекає кінця переговорів Жирони з Міланом
14:10, 12 Чер - Манчестер Сіті хоче підписати хавбека Крістал Пелас
13:10, 12 Чер - Хавбек Барселони відмовився йти в Галатасарай
12:14, 12 Чер - Барселона хоче продати 4 захисників
11:10, 12 Чер - Офіційно. Лаціо продав хавбека в Катар
10:20, 12 Чер - Офіційно. Лаціо отримав нового наставника
10:18, 12 Чер - МЮ хоче заманити наставника збірної Англії
09:40, 12 Чер - Офіційно. Ювентус продав форварда в Бразилію (+ФОТО)
09:00, 12 Чер - Трансферна ціль Реалу обирає Баварію
08:40, 12 Чер - Наполі готовий платити 15 млн євро за форварда Челсі
08:10, 12 Чер - Іспанський гранд узгодив з Довбиком умови його контракту
07:20, 12 Чер - Президент Реалу визначився з клубом, куди продасть Луніна
02:30, 12 Чер - Захисник Барселони може піти в Саудівську Аравію
01:10, 12 Чер - Воротар Ювентуса йде в Саудівську Аравію на шалені гроші
00:40, 12 Чер - Баварія готова продати 6 футболістів
00:10, 12 Чер - Колос поповниться форвардом з Минаю
23:40, 11 Чер - Баварія заплатить 45 млн євро за хавбека Фулхема
23:10, 11 Чер - Наставник Боруссії потрібен двом клубам АПЛ
22:40, 11 Чер - Офіційно. ЛНЗ призначив наставником екс-тренера Шахтаря
22:10, 11 Чер - Джерело: Динамо домовилося про трансфер колумбійця
21:10, 11 Чер - Металіст 1925 підпише діаманта Чорноморця
20:00, 11 Чер - Конте просить Наполі підписати форварда Ювентусу
19:00, 11 Чер - Циганков може залишитися в Жироні
17:20, 11 Чер - Досвідчений форвард Дніпра-1 йде в інший клуб УПЛ
16:10, 11 Чер - Офіційно. Верес виставив за двері досвідченого захисника
15:10, 11 Чер - Шахтар може подати на Тоттенхем до суду через іноземця
14:10, 11 Чер - Реал купить таланта Лілля за 40 млн євро
13:10, 11 Чер - Челсі віддасть 75 млн євро за форварда Ман Сіті
12:12, 11 Чер - Воротар Ніцци обирає між Челсі та Міланом
11:50, 11 Чер - Українські футболісти та азартні ігри – дружба чи розчарування
11:10, 11 Чер - Сабо: Не розумію, чому досі не купили Бражка
10:20, 11 Чер - Гендиректор Чорноморця - про плани на гравців команди
09:40, 11 Чер - Жирона хоче вмовити Циганкова підписати новий контракт
09:00, 11 Чер - Атлетіко заплатить 30 млн євро за гравця Реал Сосьєдаду
08:40, 11 Чер - МЮ готовий продати форварда в Ювентус за 35 млн євро
08:10, 11 Чер - Довбик все ж зважився на перехід у Наполі
07:20, 11 Чер - Лунін схиляється до переходу в Атлетіко
06:30, 11 Чер - Рома спробує підписати форварда Наполі
02:30, 11 Чер - Брайтон знайшов собі тренера у Німеччині
01:10, 11 Чер - Арсенал може викласти 130 млн за форварда з Серії А
00:40, 11 Чер - Циганик: Навряд чи Суркіс відпустить Ваната в Бетіс
00:10, 11 Чер - Тоттенхем продасть свого хавбека в клуб Малиновського
23:40, 10 Чер - Офіційно. ЛНЗ виставив за двері легенду клубу
23:10, 10 Чер - Офіційно. Байєр оформив перший літній трансфер (+ФОТО)
22:40, 10 Чер - Малиновський: Поки не знаю, коли перейду в Полісся
22:10, 10 Чер - Верес хоче підсилитись оборонцем Колоса
21:10, 10 Чер - Офіційно. Клуб УПЛ залишився без наставника
20:00, 10 Чер - Барселона хоче вкрасти в Реалу потенційного новачка
19:00, 10 Чер - Офіційно. Клуб Серії А відправив наставника у відставку
17:20, 10 Чер - Захисник Минаю нагострив лижі у Дніпро-1
16:10, 10 Чер - Хавбек Челсі хоче покинути клуб через нового наставника
15:10, 10 Чер - Лаціо вже знайшов собі нового наставника
14:50, 10 Чер - Гриль De'Longhi: Втілення італійської якості та універсальності
14:10, 10 Чер - Барселона планує підписати хавбека Ньюкаслу
13:10, 10 Чер - Левандовскі готовий перейти в МЛС
12:10, 10 Чер - Український воротар проміняє Чорноморець на Верес
11:10, 10 Чер - Півзахисник Динамо може піти в чергову оренду
10:20, 10 Чер - Головний актив Чорноморця покине клуб влітку
09:40, 10 Чер - Вацко: Динамо підготувалося до трансферу Шапаренка
09:00, 10 Чер - Воротар Минаю стане гравцем Карпат
08:40, 10 Чер - Голкіпер Чорноморця перейде в Колос
08:10, 10 Чер - Довбик потрапив на радари 5 грандів
07:20, 10 Чер - Інтер провалив свою спробу трансферу Луніна
06:30, 10 Чер - Трансфер Довбика в Атлетіко зривається



+ Футбольні трансфери

Трансфери. Новини футболу зі всього світу

добавити на яндекс