Експертні Поради для Підвищення Продуктивності на Роботі

Шукаєте способи зробити щоденну рутину не такою вже й рутиною? Сьогодні існує безліч додатків, інструментів і стратегій для підвищення продуктивності, які допоможуть вам розібратися з пріоритетами та впорядкувати робоче навантаження. Пропонуємо вам ознайомитися з тим, як підвищити продуктивність, а також з кроками, які ви можете зробити, щоб покращити те, що не працює, і досягти набагато кращого балансу між роботою та особистим життям для вас і ваших колег по команді.

1. Організуйте все

Дуже важливо навести порядок на робочому місці, яке іноді може бути хаотичним. Ось чому співзасновниця та генеральна директорка Eventbrite Джулія Хартц використовує інструмент управління проектами Asana. «Ви можете створювати проекти та підключати інших користувачів до списків завдань, щоб зробити свій внесок і співпрацювати, - пояснює вона в інтерв'ю для Entrepreneur.

Наявність платформи, яка дозволяє делегувати повноваження, також економить багато часу та розумових зусиль, усуваючи адміністративну тяганину з колегами. «Вся справа в тому, щоб мати центральне місце для відстеження короткострокових і довгострокових цілей, - каже Хартц. Крім того, оскільки до нього є спільний доступ для команди, він заохочує співпрацю на робочому місці, що є ключем до більшої продуктивності.

2. Виділіть час для глибокого зосередження

Говорячи про Asana, генеральний директор компанії Дастін Московиц (Dustin Moskovitz) наголошує на тому, що важливо мати час для повного занурення у важливі проекти. «Щоб виконати щось, що вимагає глибоких роздумів, мені потрібно мати принаймні годину - в ідеалі дві-три - безперервного вільного часу в моєму календарі», - сказав він Fast Company.

Рішення? Московиц запровадив на роботі «середу без зустрічей» (NMW), посилаючись на логіку впливової статті «Розклад творця, розклад менеджера», яка вказує на відмінності в тому, як люди використовують свій час.

Творцям - незалежно від того, пишуть вони текст чи код - потрібно багато вільного часу, щоб завершити свою роботу, тоді як менеджери більше залежать від розкладу; це може легко призвести до конфлікту інтересів або втрати продуктивності. NMW - це один із способів зменшити ці конфлікти, і Московиц каже, що це був величезний успіх для Asana. «Це, можливо, наша найцінніша культурна практика, і я закликаю кожну компанію розглянути можливість її впровадження», - каже він.

3. Вимкніть техніку і подивіться на загальну картину

Оскільки цифрові платформи можуть відволікати, деякі бізнес-лідери, в тому числі Вітні Вулф, засновник і генеральний директор додатку для знайомств Bumble, докладають зусиль, щоб відкладати свої мобільні телефони подалі від роботи.

«Не просто вимикайте звук. Вимкніть пристрій у шухляді на 20 хвилин і змусьте себе бути подалі від нього", - каже вона в розмові з Entrepreneur. «Коли ви знаєте, що телефон вимкнений, це дозволяє вам повністю відключитися від нього і зосередитися на тому, що вам потрібно зробити».

Вирішуючи, як стати більш продуктивною, Вулф також любить застосовувати цілісний підхід до визначення пріоритетів у своїх завданнях. «Я дійсно намагаюся поставити собі питання про дев'ять. Чи матиме це значення через дев'ять хвилин, дев'ять годин, дев'ять днів, дев'ять тижнів, дев'ять місяців чи дев'ять років?»

На її думку, якщо це не матиме значення протягом жодного з цих періодів, на це не варто звертати увагу. Іноді вимкнення техніки створює час для роздумів про те, що має найбільше значення для вашої компанії.

4. Мисліть нестандартно

Тайм-боксинг або блокування часу - визначення часу, який має зайняти кожне завдання, і резервування часу для його виконання у календарі - ще одна ефективна стратегія, оскільки вона допомагає повністю сконцентруватися на поставленому завданні.

«Постійні переривання роблять нас менш щасливими і менш продуктивними, - пише Марк Зао-Сандерс, генеральний директор і співзасновник навчальної платформи зі штучним інтелектом Filtered. «Таймбоксинг - це правильна протиотрута від цього. Ви вирішуєте, що робити і коли це робити, [блокуючи] всі відволікаючі фактори на цей період часу».

В інтерв'ю для Wired Юнха Кім, засновниця та генеральна директорка додатку для медитації Simple Habit, назвала Trello потужним інструментом для управління проектами. «Це допомагає мені залишатися організованою та проактивною, - каже вона. Однак рішення не завжди має бути цифровим. Техніка Помодоро вже десятиліттями підвищує продуктивність, і для цього потрібно лише встановити кухонний таймер на 25 хвилин.

5. Пам'ятайте, що ваш внутрішній годинник так само важливий, як і таймер

Саллі Кравчек, співзасновниця і генеральний директор інвестиційної консалтингової компанії Ellevest, знає, наскільки важливо для лідерів навчитися бути більш продуктивними, починаючи з визначення того, в який час доби вони зазвичай знаходять натхнення і мотивацію. «Я витратив багато часу, щоб з'ясувати, як я працюю найкраще і коли я найбільш продуктивний. Я організувала свій день відповідно до цього", - каже вона.

У своїй книзі «Коли: Наукові секрети ідеального таймінгу» Деніел Пінк також досліджує, як люди від природи схильні до продуктивності в різний час доби, і закликає кожного визначити, чи є він ранковим жайворонком, нічною совою або чимось середнім між ними.

«Ми знаємо, що час доби впливає на когнітивні здібності людей, але ми не замислюємося: як люди почуватимуться на цій зустрічі? Де будуть їхні сильні сторони?", - каже він. Якщо ви керівник, варто знати не лише про власні вподобання, але й про вподобання своїх підлеглих.

Останнє слово про те, як бути більш продуктивним

Можливо, останнім часом ви чули слово «продуктивність» занадто багато разів. Нехай це не заважає вам кинути собі виклик і проаналізувати власні звички та тенденції. Будьте в курсі найкращих нових додатків для підвищення продуктивності, які допоможуть вам і вашим колегам навчитися працювати ефективніше, заощаджуючи при цьому час і радість. Наприклад, використання VeePN може забезпечити вам безпечний та швидкий доступ до необхідних ресурсів, що також сприяє підвищенню продуктивності.